Dia do Profissional de Secretariado e sua história

A postagem de hoje está um pouco atrasada mas eu não posso deixar para falar sobre a minha profissão somente na comemoração do próximo ano... 
No dia 30 de setembro é comemorado o Dia do Profissional de Secretariado e eu tenho a felicidade de sempre ganhar presentes dos meus executivos! Este ano ganhei uma caixa enorme de chocolates da Cacau Show não deu tempo de fotografar porque já devorei e essas lindas sandálias da Arezzo que com certeza usarei bastante no verão 2017.

Sandálias Arezzo - Presente do Dia do Profissional de Secretariado
Sandálias Arezzo - Presente do Dia do Profissional de Secretariado
Mas uma curiosidade minha: você conhece algum profissional de secretariado? Sabe o que ele faz? O que você acha dessa profissão? Se você pensou no estereótipo feminino, bem vestida, que só atende o telefone, anota recado e serve um cafézinho na reunião... Sinto muito em te dizer mas é MUUUUUUUIIIIITO além disso.
Primeiro deixe-me falar brevemente o histórico da profissão que me encanta a cada dia... Pesquisas revelaram que a função de secretariado existe desde a Idade Antiga e era realizada pelos escribas que eram  "os homens que dominavam a escrita, classificavam os arquivos, redigiam as ordens, aqueles que eram capazes de recebê-las por escrito e, que, por conseguinte, eram naturalmente encarregados da sua execução". (SINSESP, 2016). 
Escriba do Antigo Egito
FONTE: http://www.infoescola.com/civilizacao-egipcia/escribas/
A função teve seus altos e baixos e partir das Duas Guerras Mundiais, quando as industrias/empresas enfrentavam a escassez de mão-de-obra masculina, a presença feminina tornou-se notória . No Brasil a função ficou mais conhecida na década de 50 com a chegada das multinacionais que já estavam familiarizadas com o papel da mulher no secretariado.

Por que dia 30 de setembro?

O dia 30 de setembro foi escolhido como o dia deste profissional em homenagem ao centésimo aniversário de Lilian Sholes, a primeira mulher a datilografar em público na máquina criada por seu pai, Christopher Sholes, em 1867.

Lilian Sholes e a máquina de escrever do seu pai em 1857
FONTE: http://digicoll.library.wisc.edu/WIReader/Images/WER0773.html

Outras curiosidades:

1 - Esta função NÃO é realizada somente por mulheres, temos profissionais masculino e por isso evito usar a denominação  "as secretárias" mas sim o "profissional de secretariado executivo";
2 - A função foi regulamentada como profissão através da Lei 7377, de 30/09/85 e Lei 9261, de 10/01/96 e nelas estão descritas as atividades do Secretário Executivo e do Técnico em Secretariado;
3 - Está classificada na CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) sob nºs 2523 – Secretário Executivo (bacharel ou tecnólogo) e 3515 – Técnico em Secretariado;
4 - Temos o nosso Código de Ética do Profissional de Secretariado para guiar as nossas condutas;
5 - Existem diferentes níveis de cursos de secretariado: técnico (cerca de 1 ano e meio), tecnológo (cerca de 2 a 3 anos), bacharelado (cerca de 4 anos) e pós-graduação (cerca de 1 ano e meio). 
6 - Somente no Brasil existe a graduação em Secretariado Executivo, nos demais países existem apenas cursos profissionalizantes, por isso somos referência lá fora;
7 - Para atuar legalmente na área, além de ter a formação específica, o profissional necessita obter o registro profissional (SRTE) na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego no MTE;
8 - Existem sindicatos em diversos estados, aqui em São Paulo somos representados pelo SINSESP - (Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo);
9 - Infelizmente ainda não temos um Conselho de classe mas a luta para essa conquista ocorre há décadas pelo FENASSEC - (Federação Nacional das Secretárias e Secretários);

E agora, depois de todos esses insights, você ainda acha que o profissional de secretariado apenas atende telefone, anota recados e serve cafézinho??? O filme O Diabo Veste Prada dá uma breve exemplificação da nossa rotina...




O profissional de secretariado é considerado um gestor de informação pois atua de forma generalista e possui uma visão sistêmica de toda a empresa. Por esse motivo ele também é considerado um profissional de confiança pois lida com informações confidenciais e estratégicas e é um co-gestor
que na ausência do executivo possui poder de tomada de decisão. E o principal: é um agente de mudanças pois está em contato com todos os níveis hierárquicos da empresa e pode influenciar positiva ou negativamente na formação de opinião dessas pessoas.
Ufa... acho que consegui um resumão... Amo essa profissão e por isso quero compartilhar com o mundo o que realmente faço e exterminar esse estereótipo distorcido! 
Agora conto com a sua ajuda: quando você encontrar aquela pessoa que atua nessa área diga que sabe do tamanho da responsabilidade que ela assumiu e por isso a considera uma das peças importantes no motor da empresa!

Line Lihh

Aline Souza, 27 anos, de Carapicuíba/SP, secretária executiva em uma multinacional. Apaixonada por sapatos exóticos, makes, cosméticos e Backstreet Boys desde os 15 aninhos e agora com quase 30 esse amor cresce cada vez mais..

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